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凡圖 Vanture

24.9°N · 121.3°E營運自動化 · Operations Automation

每個月被吃掉的那 50 小時,交給系統做。

跨平台報表、定期監控、客服分類、例行文件、檔案處理——這些每天重複、規則明確的事,我們做成自動化流程。7 天上線,固定價、固定交期。

先算清楚

先算清楚這些事花掉你多少,再決定要不要做。

下面是我們最常被問到的五種重複工作。填你自己的數字——我們不預填,因為那些數字只有你知道。

工作項目規則明確度對應方案你每月花多少
跨平台訂單/報表彙整PULSE · REPORT小時
定期監控(網站、庫存、法規、競品)WATCH小時
客服初步分類與回覆草稿DESK小時
例行文件產出(報價、月報、SOP)DOC小時
檔案下載、轉檔、歸檔ROBOT小時
NT$示意值,請改成你自己的

你每年花在這些事上

NT$ 0

每月 0 小時

我們不會跟你說能省幾成。先挑一項最痛的,7 天上線,跑滿一個月,用實際數據說話。

規則明確度:「高」=規則明確、可整段交給系統;「中」=含人工確認關卡,系統先做、人看過再送出。

我們的做法

一次只做一項,跑滿一個月再說。

  1. 1

    先看你現在怎麼做事

    30 分鐘免費診斷,我們直接說哪裡能省、哪裡不該碰。

  2. 2

    只做一項

    選最痛、規則最明確的那一項先做,7 天上線。

  3. 3

    跑滿一個月

    記錄實際省下的時數與失敗次數,數據攤開來看。

  4. 4

    有效再擴展

    一次加一項,架構共用,第二項之後成本更低。

產品

六項自動化,兩項進階,一個全包。

單一流程

PULSE

營運晨報

每天早上一則訊息:昨天發生什麼、今天要注意什麼。

痛點
老闆早上要開三個後台,才知道昨天的狀況。
交付內容
每日固定時間推播(Email/Telegram/Slack):昨日營收、訂單與預約數、取消率、待辦事項、異常告警。收件人與時間可指定。

交期

7 個工作天

建置

NT$ 18,000 起

代管月費

NT$ 3,800 起/月

WATCH

哨兵監控

有事才通知你,沒事完全安靜。

痛點
網站掛了客人先發現、庫存快過期沒人知道、法規改了才被罰。
交付內容
自訂監控項目:網站與 API 健康度、庫存與效期、預約異常、競品價格、法規公告異動。只有異常才推播,附截圖或原文連結。

交期

7 個工作天

建置

NT$ 18,000 起

代管月費

NT$ 3,800 起/月

ROBOT

檔案機器人

丟進資料夾,自動處理好。

痛點
每天手動改檔名、轉檔、加浮水印、歸檔。
交付內容
收件匣模式:檔案放進指定位置,自動轉檔、統一命名、壓縮、加浮水印、依規則歸檔,完成後通知。影片、圖片、文件皆適用。

交期

7 個工作天

建置

NT$ 18,000 起

代管月費

選配

輕客製

REPORT

月報工廠

月報自己長出來,你只要看結論。

痛點
每月花一整天把各系統的資料拼成一份報表。
交付內容
定期自動彙整多來源資料,輸出 PDF/Excel,含圖表與重點摘要,寄給指定名單。

交期

7 個工作天

建置

NT$ 38,000 起

代管月費

NT$ 6,200 起/月

DOC

文件工廠

報價單、月報、SOP 從樣板長出草稿,你只負責確認。

痛點
同樣格式的文件反覆手打,還常漏改上一版的客戶名。
交付內容
依貴公司樣板自動生成文件草稿並帶入正確資料,輸出可編輯檔。送出前一律經人工確認。

交期

7 個工作天

建置

NT$ 38,000 起

代管月費

選配

DESK

客服草稿助理

信件自動分類、附上回覆草稿,你看過再寄。

痛點
每天 30 封信,八成是重複問題,但每封都要有人讀。
交付內容
來信自動分類(報價/技術/帳務/客訴/需人工),依貴公司規則產出兩版回覆草稿,推到你手機。草稿一律不自動寄出,由人確認後發送。

交期

7 個工作天

建置

NT$ 62,000 起

代管月費

NT$ 6,200 起/月

組合方案

營運自動化全包

晨報 + 哨兵 + 月報三項整合,共用架構。

NT$ 12,400 起/月

建置費另計;三項同時建置享整合折扣。

評估服務

深度導入評估報告

不只是聊聊——一份可以拿去開會的書面評估。

流程盤點、可自動化清單與優先順序、時數與成本估算、建議架構、分階段導入計畫、風險與不建議做的項目。

NT$ 25,000 起

後續委託建置可全額折抵。

30 分鐘診斷通話仍然免費;這份是需要書面依據時的選項。

代管月費涵蓋流程持續執行、監控與失敗修復,與系統維運費(主機代管)性質不同,不重複收取。

兩種交付模式

代管,或裝在你自己的機器上。

凡圖代管貴公司地端
系統在哪我們的主機貴公司主機
你要準備什麼什麼都不用一台常時開機的主機
資料位置依方案設計,可指定不外流項目完全在貴公司內
適合中小企業、多據點、想快速上線有資料主權要求(生技、醫療、實驗室)
價格月費為主建置費較高 + 維護月費

九成客戶適合代管——不用買主機、不用維護、上線最快。有法規或資料主權要求的,我們才建議地端。

先講清楚

有些事我們不做。

這些界線不是能力問題,是我們認為對客戶負責的做法。

常見問題

多久可以上線?

單一流程與輕客製都是 7 個工作天。更複雜的會在報價時給明確時程,而且寫進合約——逾期,訂金全額退。

要買主機嗎?

代管模式不用。地端模式我們會依你的需求給硬體建議,硬體可自行採購。

我的資料會被拿去訓練 AI 嗎?

不會。AI 功能只在你自己的資料範圍內運作,我們不用你的營運或客戶資料訓練對外公開的模型。

AI 會不會亂做事?

不會。權限在系統層就限制住——沒開放的動作,AI 根本看不到,不是靠它自律。所有對外動作(寄信、發佈、通知客戶)一律需要人確認才執行。

壞掉怎麼辦?

所有自動化都有失敗通知,而且原本的人工流程都保留著,隨時可以切回去。代管方案含監控與修復。

可以先試一項嗎?

建議這樣做。先做最痛的一項,跑一個月看實際數據,再決定要不要擴展。

價格為什麼標「起」?

因為實際價格取決於資料來源數量與流程複雜度。30 分鐘診斷後我們會給固定價與固定交期,不含糊。

價格以新台幣標示,海外客戶請依當日匯率換算;報價包含所有費用,沒有隱藏項目。

先挑一項最痛的。

30 分鐘,我們直接告訴你那件事能不能自動化、大概多少錢、7 天做不做得完。不推銷。